1. Was ist eine XRechnung?
Die XRechnung ist eine Form der elektronischen Rechnung und bezeichnet den Standard zur Rechnungserstellung bei öffentlichen Auftraggebern. Hiermit werden die Anforderungen der EU-Richtlinie 2014/55/EU umgesetzt. Der Standard XRechnung wird von der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) betrieben und weiterentwickelt. Die XRechnung ist eine Datei im XML-Format.
2. Wann und für wen ist die XRechnung verpflichtend?
Die Verpflichtung zur Nutzung einer XRechnung gilt bislang nur für den Rechnungsversand bzw. -austausch mit Bundesbehörden. Bis auf wenige Ausnahmen werden seit dem 27.11.2020 Papier- oder reine PDF-Rechnungen nicht mehr akzeptiert (gilt für Aufträge ab 1000€).
3. Wie funktionieren Erstellung und Weiterverarbeitung von XRechnungen?
Für die Erstellung, Übermittlung und Verarbeitung von XRechnungen existieren Softwarelösungen, die an ein klassisches ERP-System (z.B. SAP, Microsoft, Oracle) angebunden werden können. Die Software stellt alle nötigen Funktionen bereit, um eine herkömmliche Rechnung ins XML-Format zu konvertieren.
Zur Weiterverarbeitung einer X-Rechnung, muss der XML-Datensatz zunächst visualisiert werden. Das übernehmen wir gerne für Sie! Ansonsten wird für die Weiterverarbeitung ebenfalls eine entsprechende Software benötigt. Sollten Sie nur gelegentlich XRechnungen empfangen, könnte eine Brückenlösung in Form eines Viewers sinnvoll sein.
Haben Sie noch weitere Fragen zum Thema XRechnung? Dann kontaktieren Sie uns. Wir helfen gerne weiter!
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