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Seit Mai 2019 sind Arbeitgeber innerhalb der EU-Mitgliedsstaaten dazu verpflichtet, eine vollständige Zeiterfassung durchzuführen und nicht mehr nur Überstunden zu dokumentieren. Hierdurch sollen die Rechte der Arbeitnehmer gestärkt werden: Mit einer vollständigen Zeiterfassung ist es leichter nachzuweisen, wenn Arbeitsrechte verletzt werden.

Excel-Tabellen sind ein legitimes Mittel, um die Arbeitszeiten zu erfassen, erfordern jedoch einen hohen administrativen Aufwand und sind zudem nicht sicher vor Manipulation. Außerdem ist diese Vorgehensweise sehr unflexibel und für Mitarbeiter auf Dienstreise, im Außendienst o.ä. unpraktisch. Daher bietet sich die Umstellung auf ein Zeiterfassungsinstrument an. Grundsätzlich kann hier zwischen Zeiterfassungssystemen mit Hardwareterminals, einem softwarebasierten und einem webbasierten System unterschieden werden. Vor der Etablierung eines Zeiterfassungssystems sollten Sie sich überlegen, welche Lösung zu Ihrem Unternehmen passt.

Unsere Empfehlung: timeCard10

Mit timeCard10 bietet Reiner SCT eine einfache und effiziente digitale Zeiterfassung an. Hiermit haben Sie Arbeits- und Fehlzeiten Ihrer Mitarbeiter jederzeit im Blick. Diese Daten können direkt in die Entgeltabrechnung übernommen werden. Außerdem:

  • ist timeCard10 für alle Unternehmensgrößen geeignet: Buchen Sie einfach so viele Lizenzen wie Sie brauchen.
  • ist timeCard10 für alle Branchen geeignet.
  • ist timeCard10 kompatibel mit allen Systemen, individuell anpassbar und dank Online-Zugriff oder App von überall nutzbar.
  • ist timeCard10 alleine nutzbar oder kann an Hardware angebunden werden.
  • lassen sich die tatsächlich geleisteten Stunden genau nachvollziehen.
  • bietet timeCard10 eine komfortable Buchungsübersicht: Buchen – Monatsübersicht – Tagesbuchungen (inklusive einfacher Pausenbuchung und geleisteter Überstunden).
  • können ganz leicht Abwesenheitsanträge für Urlaub, Krankheitstage etc. erstellt und verwaltet werden. Die Kollegen werden automatisch über die Abwesenheit benachrichtigt.
  • können verschiedene Arbeitsprofile angelegt werden.

TimeCard10 besitzt alle Funktionen, die ein modernes und effizientes Zeiterfassungssystem besitzen muss. Hierdurch reduzieren Sie die mit der Zeiterfassung einhergehenden administrativen Tätigkeiten auf ein Minimum und sparen Kosten. Interesse? Sprechen Sie uns an!

Bild: shutterstock.com | 1054164257 | Brian A Jackson

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