timeCard ExchangeSync Autoresponder Basislizenz

Mit timeCard ExchangeSync Autoresponder werden Abwesenheitsmeldungen in Outlook bzw. Microsoft 365 automatisch auf Basis der in timeCard erfassten Abwesenheiten gesteuert. Dadurch müssen Mitarbeitende ihre Abwesenheitsnotizen nicht mehr selbst aktivieren, aktualisieren oder nach der Rückkehr deaktivieren.

Sobald beispielsweise Urlaub, Krankheit oder eine andere Abwesenheit in timeCard hinterlegt ist, kann automatisch die passende Abwesenheitsmeldung aktiviert werden. Dabei lassen sich unter anderem Zeitraum, Stellvertretung und weitere individuelle Angaben in der Nachricht berücksichtigen. Nach Ende der Abwesenheit wird die Meldung automatisch wieder deaktiviert.

So bleiben Abwesenheitsinformationen aktuell und einheitlich, während der manuelle Pflegeaufwand für Mitarbeitende und IT reduziert wird.

Vorteile auf einen Blick

• Automatische Aktivierung und Deaktivierung von Outlook-Abwesenheitsmeldungen
• Steuerung anhand der in timeCard hinterlegten Abwesenheiten
• Individuelle Nachrichtenvorlagen für verschiedene Abwesenheitsarten
• Zeitraum, Stellvertretung und weitere Angaben integrierbar
• Keine manuelle Pflege der Abwesenheitsnotiz erforderlich
• Verhindert vergessene oder veraltete Abwesenheitsmeldungen
• Serverbasierte Lösung ohne Eingriff durch die einzelnen Mitarbeitenden
• Mit timeCard ExchangeSync Calendar kombinierbar