timeCard ExchangeSync Calendar Mitarbeiter-Jahreslizenz

Mit timeCard ExchangeSync Calendar werden relevante Abwesenheiten und Ereignisse aus der timeCard Zeiterfassung automatisch mit Microsoft Outlook-Kalendern synchronisiert. So müssen Urlaube, Abwesenheiten, Feiertage oder Jubiläen nicht zusätzlich manuell im Kalender gepflegt werden.

Die Synchronisation erfolgt serverbasiert und kann sowohl für persönliche Mitarbeiterkalender als auch für Gruppenkalender genutzt werden. Für einzelne Personen lässt sich festlegen, ob und welche Informationen übertragen werden sollen.

Abwesenheiten können auf Wunsch anonymisiert dargestellt werden, beispielsweise als allgemeiner Eintrag „Abwesend“. Zusätzlich kann für jede Abwesenheitsart bestimmt werden, mit welchem Outlook-Status sie angezeigt wird, etwa „Gebucht“, „Frei“ oder „Außer Haus“.

Vorteile auf einen Blick

• Automatische Synchronisation von timeCard und Outlook

• Keine zusätzliche Client-Installation erforderlich

• Persönliche Kalender und Gruppenkalender nutzbar

• Übertragung von Abwesenheiten, Feiertagen, Geburtstagen und Jubiläen

• Individuelle Einstellungen pro Mitarbeiter

• Anonymisierung von Abwesenheitsgründen möglich

• Outlook-Status flexibel konfigurierbar

• Für Unternehmen ab 10 Mitarbeitenden geeignet

Hinweis: timeCard ExchangeSync Calendar ist eine Erweiterung für die timeCard Zeiterfassung und kann nicht eigenständig genutzt werden.