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Sie sind Steuerberater und nutzen DATEV Unternehmen online? Sie schätzen die Vorteile von DATEV Unternehmen online, verbringen aber trotzdem extrem viel Zeit mit der Digitalisierung und Verarbeitung der Belege Ihrer Mandanten, die Ihnen einmal im Monat einen Ordner voller (unsortierter) Belege einreichen? BelegScan vereinfacht diesen Prozess!

BelegScan ist in Zusammenarbeit von Kutzner Prozessoptimierung und Elsner Datensysteme (DATEV Systempartner) entstanden und ist die perfekte Ergänzung zu DATEV Unternehmen online.

BelegScan Logo

Wie funktioniert BelegScan?

BelegScan ermöglicht es Ihnen, einzuscannende Belege mittels QR Codes auf Trennblättern nach Kategorien zu sortieren. Es muss kein spezieller Scanner erworben werden. Die Scanfunktion eines Druckers reicht vollkommen aus. Das Programm übernimmt automatisch die von DATEV Unternehmen online vorgegebene Ordnerstruktur. Mehrseitige Belege können im Programm zusammengefügt oder auch wieder getrennt werden.

Sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist, können einzelne oder alle Ordner per Mausklick ins DATEV Unternehmen Online hochgeladen werden.

BelegScan Schema

Welche Vorteile hat BelegScan gegenüber anderen Produkten?

Das Programm kann einfach installiert werden und ist sofort einsatzbereit. Es sind keine aufwendigen Konfigurationen nötig.

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Zeitsparend: Optimierter Workflow und Beleg-Upload. Schneller können Sie Ihre Belege nicht digitalisieren.

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Intuitiv: Durch einfachste und übersichtliche Menüführung kann der belegSCAN ohne großen Schulungsaufwand eingesetzt werden.

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Einfache Nutzerverwaltung: Über die integierte Benutzerverwaltung entscheiden Sie, welche Mandanten angezeigt werden.


Die vorgelagerte Massenverarbeitung findet lokal statt. Anschließend können alle oder einzelne Ordner ganz einfach bei DATEV hochgeladen werden. Hierfür wird lediglich eine Internetverbindung benötigt.

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