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Elsner Datensysteme

Timeflex Solutions


TimeFleX Solutions ist ein modular aufgebautes Scheduling-Tool, das Ihnen eine effiziente und zeitsparende Terminplanung und -koordination ermöglicht. Ursprung und Herzstück der Software ist der TimeFleX-Gruppenkalender. Er besitzt viele Funktionen, die in Standard Mail Clients nur begrenzt oder gar nicht enthalten sind. Erhältlich ist er als Web-App für die Nutzung im Browser oder als Add-In für Microsoft Outlook und IBM Notes. Hiermit können die unternehmensweiten Kalenderdaten für alle zugänglich gemacht werden und die zahlreichen Filter- und Zoomoptionen machen ihn zu einem hilfreichen Planungstool, das nicht nur die Terminfindung für z.B. Meetings erleichtert, sondern auch Excel-Tabellen für zum Beispiel Urlaubs-, Schicht-, und Projektübersichten überflüssig macht.

Die wichtigsten Features im Überblick

  • auch bei einer Vielzahl an anzuzeigenden Kalendern, bleibt er immer noch übersichtlich und performant
  • Volltextsuche in allen angezeigten Kalendern
  • eigene Gruppenkalender anlegen und verwalten (z.B. für verschiedene Abteilungen oder Projekte)
  • Zoom auf Stunden, Tage, Monate
  • Kalendereinträge filtern und als separaten Gruppenkalender abspeichern
  • anpassbare Nutzerrechte durch den Administrator oder Nutzer
  • nie wieder Termine verpassen dank Erinnerungsfunktion
  • die Mobile App ermöglicht die Nutzung von unterwegs

Außerdem können Sie nützliche Zusatzmodule hinzubuchen und TimeFlex so an die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen.

  • Meeting Finder: Terminumfragen durchführen und ganz einfach den passenden Termin für das nächste Meeting finden
  • Digitale Türschilder: Alle Informationen zum Belegungsstatus Ihrer Räumlichkeiten in Echtzeit immer griffbereit
  • Catering und Services-Modul: Externe Dienstleister einbinden und so Catering oder sonstige Dienstleistungen definieren und bestimmen, wer welche Dienstleistung buchen kann.
  • Desk-Sharing-Modul (2020): Hiermit können Ihre Mitarbeiter einen Arbeitsplatz in Ihrem Büro buchen. Die Arbeitsplätze können zum Beispiel nach verschiedenen Ausstattungsmerkmalen gebucht werden.
Übersicht Komponenten Timeflex
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