TimeFleX Solutions ist ein modular aufgebautes Scheduling-Tool, das Ihnen eine effiziente und zeitsparende Terminplanung und -koordination ermöglicht. Ursprung und Herzstück der Software ist der TimeFleX-Gruppenkalender. Er besitzt viele Funktionen, die in Standard Mail Clients nur begrenzt oder gar nicht enthalten sind. Erhältlich ist er als Web-App für die Nutzung im Browser oder als Add-In für Microsoft Outlook und IBM Notes. Hiermit können die unternehmensweiten Kalenderdaten für alle zugänglich gemacht werden und die zahlreichen Filter- und Zoomoptionen machen ihn zu einem hilfreichen Planungstool, das nicht nur die Terminfindung für z.B. Meetings erleichtert, sondern auch Excel-Tabellen für zum Beispiel Urlaubs-, Schicht-, und Projektübersichten überflüssig macht.
Die wichtigsten Features im Überblick
- auch bei einer Vielzahl an anzuzeigenden Kalendern, bleibt er immer noch übersichtlich und performant
- Volltextsuche in allen angezeigten Kalendern
- eigene Gruppenkalender anlegen und verwalten (z.B. für verschiedene Abteilungen oder Projekte)
- Zoom auf Stunden, Tage, Monate
- Kalendereinträge filtern und als separaten Gruppenkalender abspeichern
- anpassbare Nutzerrechte durch den Administrator oder Nutzer
- nie wieder Termine verpassen dank Erinnerungsfunktion
- die Mobile App ermöglicht die Nutzung von unterwegs
Außerdem können Sie nützliche Zusatzmodule hinzubuchen und TimeFlex so an die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen.
- Meeting Finder: Terminumfragen durchführen und ganz einfach den passenden Termin für das nächste Meeting finden
- Digitale Türschilder: Alle Informationen zum Belegungsstatus Ihrer Räumlichkeiten in Echtzeit immer griffbereit
- Catering und Services-Modul: Externe Dienstleister einbinden und so Catering oder sonstige Dienstleistungen definieren und bestimmen, wer welche Dienstleistung buchen kann.
- Desk-Sharing-Modul (2020): Hiermit können Ihre Mitarbeiter einen Arbeitsplatz in Ihrem Büro buchen. Die Arbeitsplätze können zum Beispiel nach verschiedenen Ausstattungsmerkmalen gebucht werden.
