Der SharePoint von Microsoft bildet eine gute Grundlage für ein firmeneigenes Intranet, zumal die Anwendung im Microsoft365-Abo automatisch inbegriffen ist.
Einmal eingerichtet, kann der SharePoint als zentrale Plattform für wichtige Dokumente dienen. Neue Dokumente lassen sich mit wenig Aufwand an alle Mitarbeiter verteilen und sind dauerhaft präsent. Auch einfache Workflows, wie zum Beispiel eine E-Mail-Benachrichtigung, nachdem ein neues Dokument hochgeladen wurde, können mit dem SharePoint abgebildet werden.
Allerdings reichen die Standardfunktionen von SharePoint für ein vollwertiges Workflowmanagement nicht aus. Aus diesem Grund sind zusätzliche Funktionen nötig, damit SharePoint im Geschäftsalltag noch besser nutzbar ist. Eine Verbindung, die sich lohnt, ist die Kopplung von SharePoint mit Bonitasoft. Dabei wird der SharePoint nach wie vor zur Bereitstellung von Dokumenten genutzt, während über Bonitasoft ein vorher definierter Workflow abläuft. Wie genau so etwas aussehen kann, sehen Sie im Praxisbeispiel.Praxisbeispiel: Verbreiten einer neuen Sicherheitsbelehrung mit SharePoint und Bonitasoft
