Was ist IT-Asset-Management?
Asset wird grundsätzlich als etwas Nützliches oder Wertvolles definiert. IT-Assets sind Soft- oder Hardware in einer informationstechnischen Umgebung. Das Management dieser Assets beinhaltet die strategische Wartung während ihres gesamten Lebenszyklus bzw. der gesamten Eigentumsdauer, mit dem Ziel, dass die Kriterien (nützlich, wertvoll) weiterhin erfüllt werden und ihr Wert für das Unternehmen maximiert wird.
Ziele von IT-Asset-Management
- Einhaltung von Unternehmenssicherheitsrichtlinien und gesetzlichen Vorgaben
- Steigerung der Produktivität durch den gezielten Einsatz von Technologie entsprechend der Nutzer- und Geschäftsanforderungen
- Reduzierung der Lizenz- und Supportkosten durch Eliminierung oder Neuzuweisung ungenutzter Ressourcen/ Lizenzen
Vorteile von IT- Asset-Management
- Fundierte Kaufentscheidungen: IT-Asset-Management-Daten können dabei helfen, vergangene Kauf- und Bereitstellungsentscheidungen zu bewerten und anhand der betrieblichen Bedürfnisse entsprechende Maßnahmen für die Zukunft zu treffen.
- Strafzahlungen vermeiden: Das IT-Asset-Management hilft Ihnen dabei, sich einen Überblick über Ihre Cloud-Abonnements und Lizenzverträge zu verschaffen. Hierdurch wird sichergestellt, dass Sie keine Software nutzen, für die sie nicht zahlen. Die Nichteinhaltung der Verträge ist nicht nur ein rechtliches Problem, sondern häufig mit hohen Strafzahlungen verbunden.
- Effizienz erhöhen und Kosten reduzieren: Ein ITAM hilft Ihnen zu verstehen, wo und wie Ihre IT-Assets eingesetzt bzw. welche gar nicht genutzt werden. Nicht benötigte Assets zu entfernen und überschüssige einzulagern, wirkt unnötigen Anschaffungen entgegen und reduziert Wartungs- und Supportkosten.
- Sicherheit verbessern: Durch ein ITAM wird jedes Asset aktualisiert, überwacht und überprüft und sind somit immer auf dem neuesten Stand. Außerdem haben Sie gleichzeitig den Überblick, wer welches Asset einsetzt und Zugriff auf sensible Daten hat. Hierdurch können Sie Nutzerrechte entsprechend anpassen.
- Nachhaltigkeitsziele erreichen: In vielen Fällen können noch funktionsfähige Assets (Hardware) wiederaufbereitet und weiterverkauft werden. Hierdurch profitiert Ihr Unternehmen nicht nur vom Erlös dieser Geräte, sondern handelt auch nachhaltig.
Wollen auch Sie von den zahlreichen Vorteilen profitieren, die ein IT-Asset-Management mit sich bringt? Dann sprechen Sie uns an.
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