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Datenverlust kann jeden treffen – egal ob kleines Startup, Großkonzern, öffentliche Einrichtung oder auch selbstständige Privatperson. Daher sollte Datenschutz bei der Gestaltung der unternehmensinternen Netzwerkstruktur immer eine große Priorität zugesprochen werden. Wir nennen Ihnen die wichtigsten Maßnahmen für maximale Sicherheit.


1. Technische Maßnahmen

  • Verschlüsselung: Sensible Daten sollten stets verschlüsselt werden, zum Beispiel mit einem starken Passwort. Werden sensible Inhalte versandt, sollte auf Ende-zu-Ende-Verschlüsselung geachtet werden.
  • Zugangskontrolle: Es empfiehlt sich, innerhalb des eigenen Unternehmens nur ausgewählten Personen Zugang zu schützenswerten Daten zu erteilen. Außerdem sollte der Zugriff zusätzlich abgesichert werden, zum Beispiel durch Multifaktorauthentifizierung.
  • Leistungsstarke Firewall: Firewalls kontrollieren den ein- und ausgehenden Datenverkehr und schützen vor unbefugtem Zugriff.
  • Updates und Patch-Management: Regelmäßige Updates aller Systeme beugt Sicherheitslücken vor. Mittels Patch-Management können solche sogar automatisiert werden.

2. Organisatorische Maßnahmen

  • Verfahren: Mit klar verständlichen Richtlinien geben Sie Ihren Mitarbeitern eindeutige Handlungsweisen vor. Außerdem ist ein Notfallplan wichtig, falls es doch einmal zur Datenpanne kommen sollte.
  • Mitarbeitersensibilisierung: Ihr System kann technisch noch so sicher sein – sie schützen nicht vor menschlichen Fehlern. Daher sollten Sie Ihre Mitarbeiter sensibilisieren, zum Beispiel durch Awareness-Schulungen oder Phishing-Tests.
  • Sicherungsstrategie: Regelmäßige Backups, von denen auch eine Kopie an einem externen Ort hinterlegt werden sollte, schützen vor Datenverlust.
  • Sicherheitsüberprüfung: Mit internen und externen Audits können Sie Schwachstellen identifizieren und eine Risikobewertung anstellen.

3. Physische Maßnahmen

  • Zugangskontrollen: Der Datenzugriff kann nicht nur technisch, sondern auch physisch abgesichert werden, zum Beispiel per Biometrie oder Sicherheitskarte.
  • Sichere Entsorgung: Einfaches Löschen von Daten reicht nicht aus, um diese zu zerstören. Neben mehrfachem Überschreiben lohnt sich manchmal auch die physische Zerstörung des Speichermediums für die sichere Datenlöschung.

Mit dem richtigen Sicherheitskonzept auf verschiedenen Ebenen brauchen Sie keine Angst vor Datenverlust zu haben. Wir sind Ihnen gerne bei der Umsetzung der angeführten Schritte behilflich oder erstellen mit Ihnen zusammen einen Maßnahmenplan. Sprechen Sie uns einfach an!


Bild: shutterstock.com | 2295522589 | Andrey_Popov

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