Archivierung: Daten sicher aufbewahrt

E-Mails, Rechnungen oder Datenbankeinträge: Die Archivierung von Daten spielt im Dokumentenmanagementsystem eine wichtige Rolle. Interne oder externe Vorgaben erfordern oftmals eine langfristige Aufbewahrung, selbst wenn die Inhalte nicht mehr aktiv genutzt werden. Dabei reicht die bloße Speicherung für eine sichere und gut reproduzierbare Archivierung jedoch nicht aus und unterliegt einigen Risikofaktoren:

• Überalterung von Archivsystemen und Speichermedien
• mangelnde Ordnung und dadurch erschwerte Recherche bei großen Archiven
• unzureichende Protokollierung und dadurch das Risiko unbefugter Zugriffe
• Fehler bei Übertragung von Papierdaten ins elektronische Format
• unregelmäßige Aktualisierung der kryptografischen Vorgänge

Gerne stehen wir Ihnen bei der langfristigen und sicheren Archivierung Ihrer Daten zur Seite - von der Konzepterstellung bis hin zu regelmäßigen Checks.

Unsere Leistungen im Überblick

• Erstellen eines Archivierungskonzeptes
  Zunächst bestimmen wir technische, rechtliche und organisatorische Einflussfaktoren an die Langzeitspeicherung und legen die Rahmenbedingungen fest, wie zum Beispiel eingesetztes System und genutzte Speichermedien

• Regelmäßige Sicherung
  In individuell festgelegten Abständen sichern wir die archivierten Daten und überprüfen auf Wunsch redundante Datenbestände

• Regelmäßiger technischer Check
  Verfügen Sie über ausreichende Speicherkapazitäten? Sind das genutzte System und die Speichermedien auf dem aktuellen Stand der Technik? Sind Ihre Daten auch bei neu eingesetzter Technik weiterhin reproduzierbar?

• Schulung
  Auf Wunsch schulen wir Ihre Mitarbeiter im Umgang mit dem genutzten Archivsystem und klären sie über rechtliche Rahmenbedingungen auf

Natürlich sollten auch aktuell genutzte Daten ausreichend geschützt werden. Zur Datensicherung empfehlen wir Ihnen die Software-Lösung Veeam, mit welcher sich Backups automatisieren und Daten in Höchstgeschwindigkeit wiederherstellen lassen. Sprechen Sie uns einfach an!