E-Mail-Verschlüsselung

Sensible Daten im Gepäck?

E-Mails sind das bevorzugte Kommunikationsmittel von Unternehmen. Das Sammeln von Daten über E-Mails geschieht heutzutage in einem erschreckend großen Rahmen. Dies kann durch gezielte Angriffe oder auch einfach durch menschliches Versagen, z.B. durch das Eintippen einer falschen Mail-Adresse, passieren. Die einzige Möglichkeit, um zu gewährleisten, dass Ihre Mails samt enthaltener Daten ausschließlich vom gewünschten Empfänger gelesen werden, ist eine ganzheitliche E-Mail-Sicherheit samt Verschlüsselung.

Die Lösung: Cryptshare by Pointsharp

Cryptshare hat eine E-Mail-Verschlüsselung entwickelt, die auf Benutzerfreundlichkeit ausgerichtet aus. Via Add-In kann sie ganz einfach in den genutzten Mail-Client integriert werden, erfordert so keine weitere Software und kommt ganz ohne den Austausch von Zertifikaten und das Anlegen von Benutzerkonten aus.

So funktioniert's

1. Einmalig Mailadresse verifizieren
2. Mail schreiben und Passwort vergeben
3. Mails werden mit gesicherter Verbindung an den Cryptshare Server übertragen
4. Cryptshare Server sendet eine Benachrichtigung an die Empfänger, die den Downloadlink und die Kontaktdaten des Senders enthält; Empfänger können Kontakt aufnehmen, um das Passwort zu erfragen
5. Empfänger können nun nach Eingabe des Passworts die E-Mail über eine gesicherte Verbindung herunterladen
6. Sender erhält Benachrichtigung, dass die Dateien abgerufen wurden
7. Dateien werden nach einem zuvor festgelegten Zeitraum vom Server entfernt