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Digitale maschinenakte


Kutzner DMF Industry Solution beantwortet den wachsenden Bedarf an speziell zugeschnittenen, digitalen Dokumentenmanagement-Systemen. Dieser Bedarf ergibt sich aus der Notwendigkeit, zunehmende Datenmengen zu managen, Datenströme zu lenken und Informationen zentral so abzuspeichern, dass Mitarbeiter abteilungsübergreifend Zugriff haben. Die Lösung forciert so eine stringente Digitalisierung aller Dokumente aus der Fertigung sowie den kaufmännischen und verwaltenden Bereichen - revisionssicher und gesetzeskonform.

Dabei steht DMF für „Digital Machine File“, da die Lösung die Anlage digitaler Maschinenakten mit allen zu einer Maschine gehörenden Dokumenten zum Ziel hat. Diese digitalen Maschinenakten sind mit einem Berechtigungssystem ausgestattet, zu 100 % auslesbar und halten Dokumente im standardisierten Format für Langzeitarchivierung PDF/A vor. Als technologische Basis setzen wir dabei auf das Enterprise Content Management-System d.3ecm von d.velop. Als Vorteile sind zu nennen: Effizienzsteigerung durch Dokumentenablage für wiederholbare Prozesse sowie Wissensanreicherung durch Verbindung produkt- und ablaufbezogener Daten.

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