Möglichst viele, gute Kontakte innerhalb kürzester Zeit knüpfen – das ist die Hauptmotivation für Messebesuche und Branchentreffen. Doch oft steht die Kombination aus Zeitmangel, Reizüberflutung und Orientierungslosigkeit diesem Wunschszenario im Weg. Unsere Webanwendung schafft Abhilfe und erleichtert die Organisation im Vorfeld.

Der Meeting Manager ist eine browserbasierte Plattform, die wir speziell für Unternehmen und Verbände mit Netzwerkcharakter entwickelt haben. Dabei lädt der Veranstalter seine Community, Partner oder Mitglieder via Mail oder Newsletter dazu ein, an sogenannten Mini-Meetings teilzunehmen. Anschließend kann er selbst über die Anwendung auf einfache Weise alle Teilnehmer in das System einpflegen. Zu einem festgelegten Zeitpunkt erhalten dann alle Teilnehmer ihre Login-Daten. Sie haben so die Möglichkeit, Meetings mit anderen Firmen anzufragen, eingegangene Anfragen zu akzeptieren, abzulehnen, Timeslots zu blocken und sich anschließend Ihren persönlichen Zeitplan herunterzuladen.

Kommt es zu einer Verabredung zwischen zwei Teilnehmern, findet diese in speziell hierfür eingerichteten Räumlichkeiten mit nummerierten Tischen statt und ist, vergleichbar zum Speed-Dating, zeitlich begrenzt. Der räumlich und zeitlich fest gesteckte Rahmen erlaubt zielgerichtete und klare Kommunikation zu vielen Gesprächspartnern an nur einem Veranstaltungstag. Während der Meetings läuft ein an die Wand projizierter, 20-minütiger Countdown ab, der ebenfalls Bestandteil der Anwendung ist. Nach 18 Minuten kündigt ein akustisches Signal die restlichen zwei Minuten an und ein drittes Signal markiert abschließend das Ende des Mini-Meetings. Darüber hinaus zeigt der Countdown die verbleibende Zeit bis zum darauffolgenden Meeting und dessen Gesprächsteilnehmer an.